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苏州常熟用友软件:点燃兴泰智能化引擎,实现智造未来不是梦!

2024-10-22
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在数智化转型的浪潮中,江苏兴泰集团以前瞻性的视野和坚定的决心,携手用友YonSuite,开启了企业智能化升级的新篇章。从传统的机械制造企业到行业智能化的领跑者,兴泰集团的成功转型不仅彰显了其卓越的战略眼光,更验证了YonSuite在推动企业数智化转型中的强大力量。


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智造未来的领航者:

兴泰集团


江苏兴泰集团有限公司(下文简称:兴泰集团),自2001年成立以来,始终站在行业前沿,以节能环保加热系列产品的生产、研发及能源管理为核心,构建起集加热器制造及能源管理、进出口贸易、现代服务业、融资租赁四大产业为一体的多元化产业帝国。
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兴泰集团总部坐落于长三角中心区城市之一的东方湿地之都——江苏盐城,目前已建成占地120亩、建筑面积7万平方米的办公楼、仓储及工业厂房,下设十余家子公司、并参股十余家公司,形成了广泛的投资和业务布局。


集团主打产业是节能环保加热系列产品的生产、研发及能源管理,产品销往全球120多个国家,广泛应用于石油化工、医药、纺织、农业、煤改电和生活服务等各行业,成为了业界公认的佼佼者。


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数智化转型:

破局求变,直面新挑战


兴泰集团业务版图遍布多个领域,下辖20多家关联单位,并管理着近30个独立账套, 这一多元化的发展模式虽然带来了丰富的业务机遇,但也伴随着子公司众多、业务模式纷繁复杂以及多套管理软件与系统并行,导致数据分散于各个孤岛,难以形成有效合力,削弱了集团整体运营的力量与决策效率。


兴泰集团深刻洞察到自身多组织、多系统、多场景并存的运营现状所面临的严峻挑战:数据孤岛、流程割裂、效率低下等问题日益成为制约企业发展的瓶颈。面对这一现状,兴泰集团高瞻远瞩,董事长王付华先生认为,只有打破部门壁垒,实现资源的优化配置与高效利用,才能形成强大的合力,推动集团整体业务的快速发展。通过数智化转型,才能有效提升企业管理效率,优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中占据先机。


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因此,早在2022年,兴泰集团就决定携手用友YonSuite,开启一场从内到外的深刻变革,打破数据孤岛,实现流程再造,通过一体化、智能化的管理解决方案,重塑企业核心竞争力。


2022年:转型启航,奠定坚实基础

用友YonSuite产品正式上线运行。ERP、CRM、OA及HR等核心模块的无缝集成,为兴泰集团构建了一个一体化、智能化的管理平台,为集团的数智化转型奠定了坚实的基础。

2023年:深化应用,拓宽营销视野

兴泰集团开始深化CRM在集团整体框架下的应用。通过CRM的全面升级和优化,兴泰集团实现了营销全场景化的落实展开,提升了客户服务的响应速度和满意度的同时,还增强了市场洞察力和营销决策的科学性,为集团可持续发展注入了新的动力。

2024年:标准化管理,迈向精细化时代

随着数智化转型的深入,兴泰集团需要进一步完善集团多组织情况下的应收应付管理。通过标准化与规范化的管理流程,将资金及账期的精细化管理落实到每一笔业务中,有效提升集团的资金使用效率和风险管理水平,推动集团向更高层次的精细化管理迈进。


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YonSuite解决方案:

全方位赋能,重塑企业生态


YonSuite为兴泰集团量身定制了涵盖财务、供应链、人力、协同、营销、制造及数字化建模等的全方位、一体化解决方案,打破了各部门、各系统间的数据孤岛,实现了从销售、采购、供应到财务的全链路数据互联互通,帮助兴泰集团实现了跨组织、跨地域、跨系统的无缝对接,实现多组织管理集中化、内部交易核算智能化、产供销研财一体化、物料管理精细化、订单处理高效化、经营决策数据化、办公协同移动化,极大地提升了业务协同效率和数据共享能力。


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▋多组织管理,提升集团协同效率


过去,由于兴泰集团下设多家子公司,管理近30多个账套,各系统与各公司数据分散,业务链条割裂,因此集团整体财务核算周期长,总部无法实时掌握各公司的库存及财务数据。


YonSuite凭借其强大的多组织管理能力,成功整合了兴泰集团内20余家子公司的海量数据至统一平台,实现了业务数据的集中化、统一化管理,推动了内部交易的智能化核算进程,通过自动化处理不同子公司间的交易,大幅简化了操作流程,确保了数据的一致性与准确性,集团协同效率显著提升50%。


YonSuite还助力兴泰集团轻松应对各子公司的复杂业务需求,显著优化了财务核算流程,使集团总部能够即时、准确地掌握各子公司的财务状况,为管理层制定科学决策提供了坚实的数据支撑,进一步加速了集团整体业务的快速发展。


▋产供销研财的一体化管理,多业务精准核算


YonSuite打通了兴泰集团跨组织结算业务,实现了产供销研财的一体化管理。在订单管理方面,YonSuite赋予财务部门前所未有的洞察力,能够实时追踪每一笔订单的成本、费用及毛利构成等关键信息,同时资金往来与应收账款数据也变得更加清晰透明。这一转变不仅加速了资金回笼速度,还进一步优化了集团的现金流管理,确保了资金的高效利用。


此外,YonSuite还通过自动化手段实现了生产用料的精准统计与跟踪,大幅提高了原辅料库存的准确度。从半成品到产成品的规范化入库流程,再到产品加工进度的实时掌握,每一个环节都紧密相连,为成本核算提供了坚实的数据基础。


兴泰集团的整体经营状况汇总统计周期由原先的7天大幅缩短至1天,为集团管理层提供了更加及时、准确的经营数据支持。 


▋物料管理精细化,提升库存准确率


针对物料管理混乱、编码不统一的问题,YonSuite引入了规范化的存货分类和编码规则,帮助兴泰集团建立了一物一码的精细化管理体系。物料档案统一管理和共享,确保了数据的准确性和一致性。物料档案共享率提升至90%以上,库存准确率超过95%,物料管理更加高效、精准,为生产计划和成本控制提供了坚实的数据基础。


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▋客户资源集中管理,提升运营效率


营销策略的不断创新与升级是企业持续发展的关键。王付华先生曾强调:“在工业品市场竞争日益激烈的今天,我们不仅要拥有优质的产品,更要有敏锐的市场洞察力和高效的营销策略” 。


为了应对客户资源分散、运营低效的问题,YonSuite提供了营销全过程管理,为企业打造了一个以客户运营服务为核心的数字营销平台,支持客户信息的集中管理和分析,助力企业精准把握客户需求,提升客户满意度和忠诚度。同时,通过数字化手段优化客户运营,提高了客户资源的利用效率和市场竞争力。


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▋订单执行移动化、透明化,提升客户满意度


为了进一步提升企业的运营效率和市场响应速度,销售人员能够利用YonSuite随时随地进行移动下单,实时查询库存量和产品价格,及时响应客户接单,确保每一笔订单都能在最短时间内得到处理。


接客户订单后,YonSuite支持销售订单的全过程跟踪,建立相关单据的数量跟踪、单据跟踪体系,确保订单执行的透明度和可控性。通过实时监控订单进度,企业能够及时调整生产计划,优化资源配置,订单准时交付率提升至99%。同时,客户对账、收款等流程也变得更加便捷高效,大大缩短了销售周期,提升了客户满意度和忠诚度。


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▋经营报表多维度分析,助力科学决策


YonSuite为兴泰集团提供了强大的经营报表多维度分析,实现了数据的深度挖掘与即时呈现,用户不仅能在电脑端轻松调取并查看各类经营数据,还能通过手机端实现移动办公,随时随地掌握企业经营的全貌。


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数智化成果:

打造基业长青的百年兴泰


经过YonSuite的全面赋能,兴泰集团实现了从内到外的全面蜕变。兴泰集团财务总监杨丽娟表示,“我们兴泰集团从传统的机械制造到行业智能化转型,已深耕多年。过去,我们面临的一大挑战是分散在各公司、各部门的软件产品难以满足集团一体化管理的需求。自接触用友YonSuite以来,我们深刻体会到,统一、高效的企业管理平台是企业数智化发展的必然选择,借助YonSuite,我们实现了多组织管理集中化、产供销研财一体化、经营决策数据化,大幅简化了业务操作流程,确保了数据的一致性与准确性。”。


随着数智化转型的持续深化,兴泰集团将继续携手用友YonSuite深化数智化应用,推动集团的数智化转型向更深层次发展,以开放的姿态积极拥抱数智化时代,朝着打造百年兴泰的宏伟目标稳步前进。


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