用友BIP采购云最新推出的数智员工“询价助理”已经上线！这款AI询价助理专为采购人员设计，旨在通过智能化手段，大幅提高询价效率，让您从繁琐的重复工作中解脱出来。

小赵是一位资深的采购员，每天都要处理大量的采购任务。每当采购主管下发新的采购任务时，小赵总是要面对堆积如山的备品备件、大宗货物和办公用品采购清单。这些物料种类繁多，采购规则清晰但流程固定，非常耗费时间和精力。

一天，小赵收到了一份特别长的采购清单。看着清单上密密麻麻的物料名称，小赵不禁叹了口气：“哎，这得花多少时间啊！”

这时，小赵忽然想起公司的采购云平台最近上线了一个虚拟的数智员工，叫做“询价助理”，于是，他半信半疑地为“询价助理”配置好技能规则和所需完成的询比价任务，就去做其他工作了。

接下来的时间，“询价助理”开始默默地自动处理每一个步骤。首先，它根据物料属性自动发起了寻源项目。然后，根据预设的时间自动发布了询价单，并在指定时间自动开标。紧接着，它根据预置的规则（如低价、评分等）进行了自动比价，并选出了中标供应商...

快到下班的时间了，小赵打开平台，发现“询价助理”把所有的工作任务都已经干完了。小赵不由得感叹道：“太神奇了！有了这个7*24小时的询价助理，采购工作今后就高效多啦！”

由此可见，针对各个采购任务进行寻源采购的全流程活动，询价助理可以协助采购人员创建和发布询价单，选择供应商比价，生成定标单。

询价助理的“入职”之旅

采购人员只需在平台完成“询价助理”的基本信息配置、技能分配和汇报设置，它就能像正常员工一样获得完整授权。在“入职”时，选择支持“采购服务”领域，并对其进行完整的业务授权，确保其权限与实际执行业务人员保持一致。最后，根据实际配置完成的自动化方案，按照业务规则给它分配任务，整个入职的流程就全部结束了。

 

“询价助理”得到分配任务后，将根据任务配置的技能与方案、执行周期频率自动运行。您可以随时查看它的工作记录，包括执行时间、执行结果和运行日志等。通过它的工作记录，您可以详细了解数智员工的工作情况及成果，确保每一项任务都得到有效执行。

 

智能询价赋能，采购效率飞跃升级

过去，传统企业采用线下定期向固定供应商发送询价单的方式询价，这种方式耗时耗力，效率较低。而今，企业可以将物料及供应商范围具有固定特点和周期性的询价业务，交给了“智能询价助理”。通过配置自动化规则，选定物料范围，设置“询价助理”的执行周期频率，实现了采购流程的全面自动化。

通过智能寻源规则定义，“询价助理”可以针对特定的大宗货物，确定报价供应商，让供应商定期主动报价（包括价格有效期、可供数量等）。采购员根据报价，进行后续的谈判。

通过这样的配置，数智员工能够协助采购人员自动执行询价流程，显著提高了采购效率，确保每一项询价任务都得到有效执行。采购团队不再需要手动处理繁琐的询价单，而是能够专注于更高价值的工作。