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苏州常熟用友软件:多亏了这个神器,让我不再手动算薪了!!!

2024-06-18
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收到公司多发的工资,还有这种好事?
但对于算薪的伙伴来说可不是一件好事
若是因为自己的操作失误而造成的,要追回如果碰到通情达理的员工还好些。否则,后续处理可谓漫长而艰辛,弄不好还要闹上法庭......

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算工资容易出现的几个错误


1、四舍五入误差:由于对工资的小数部分处理不当,可能导致最终的工资计算结果不准确。例如,如果你的计算结果是¥2000.567,而你只取两位小数,则应四舍五入为¥2000.57,而不是直接舍去为¥2000.56。
2、计薪日算错:应出勤天数和实际出勤天数有出入,导致员工工资错误,尤其是四五月遇到节假日、和单休、大小周的公司。
3、加班费计算错误:很多人在计算加班费时可能出错。例如,不是以小时为单位进行计算,或者错误地把加班小时数乘以正常的每小时工资。
4、扣税错误:这是一个常见的问题,主要是因为税率的复杂性和纳税的累加性。如不同的收入层次有不同的税率,还有各种免税额度和扣除项需要年度累加计算。
5、错误的工资结构:如果忽视了一些补贴、津贴或奖金等,可能会导致工资计算错误。
6、处理假期工资错误:没有正确处理员工的有薪假期、无薪假期、病假、事假等可能导致工资计算错误。
7、忽略员工福利和补贴:员工福利和补贴是工资的一部分,如果在计算工资时被忽视,可能会导致工资计算错误。
8、忘记考虑到加薪和晋升:如果在计算工资时没有考虑到员工的加薪或晋升,可能会导致工资计算错误。
9、提成、绩效计算错误:不同团队提成/绩效逻辑复杂、规则众多,计算易出错。
10、人为的输入错误:这是最常见的错误,可能包括输入错误的小时数、工资率等。

以上都是在我们纯手工进行算薪时容易出现问题的地方,如果内部有薪酬系统,则可以有效避免以上问题。
用友智能薪酬 助你轻松解决以上烦恼
选择智能薪酬的五大理由

一、覆盖多种算薪场景,复杂工资一键计算

1. 高效规范在线收集、提报多种薪酬数据:各种薪资相关数据,如员工定薪、调薪、转正、月度浮动、社保公积金、专项附加扣除、员工扣款、佣金提成等,都可通过线上流程自动同步汇总,为高效准确算薪提供了必要前提,HR省心又省时。 
2. 工资表模板共享,多角色协同更高效:多门店/多分子公司算薪,管理员可统一配置计薪规则,生成工资表模版,分享同事使用。

二、多套工资表独立算薪,直连税局,支持多种场景计税

1.支持一个员工在多张工资表算薪:每张工资表有独立计算规则,满足不同员工差异化计薪需求。
2. 系统直连税局,支持特殊场景计税:正常薪金、一般劳务、连续劳务、全年一次性奖金、解除劳动合同一次性补偿金等特殊计税场景。


三、支持跨月考勤、跨月计薪,满足HR多样考勤计薪需求
可满足连锁零售、集团型客户(多子公司)的跨月考勤、多计薪周期等需求,HR可直接选择计薪周期,次月计算员工考勤薪酬时,系统会按照已设置的计薪周期,自动计算出相关数据,高效准确。 

四、支持模拟试算,从源头遏制出错
1. 模拟试算:过程可追踪HR配置完薪酬规则即可选择一个员工模拟试算,每个结果可追踪计算规则和使用参数,异常原因一目了然。

2. 工资表差异化对比:系统支持本月工资表与上月工资表数据对比,自动计算差额,快速捕捉异常数据。 每个计算结果均可查看对应计算公式、引用了哪些参数,允许HR 修改,数据自助可控。

五、成本全面展现,自动化提效

算薪完成后自动生成薪酬报表,支持按比例分摊到多个成本中心;多维可视化图表展示,帮助HR轻松汇报,为企业提供科学决策支撑。







用友智能薪酬系统,帮助企业实现薪酬全流程管理,HR、财务从一个入口进入即可完成所有算薪报税流程。支持各行业业务场景,灵活配置各类薪资方案,高效算薪智能纠错,一站式解决个税算、报、缴难题。员工移动端便捷查收工资条,多维AI薪酬分析驱动企业智慧决策。
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