用友方案
苏州常熟用友软件:星咖的电商一体化之路
(福利插播:拉到文末,免费领取用友 YonSuite《商业创新数智化领先实践》,汲取其他企业数智化转型的成功经验。)
你在明星直播间买过东西吗?体验如何?
相关数据显示,2020年,中国演艺界99.5%的明星都走入过直播间。区别于普通主播,明星主播自带流量,而且还是粘性更高、信任感更强的流量。明星直播风潮已兴起,明星直播的专业性也越来越强。
▲星咖联盟
星咖特购网络科技(北京)集团有限公司(以下称“星咖特购”)作为明星&IP品牌销售平台,致力于明星、艺术家、设计师品牌及产品孵化,时尚潮流文化品牌IP授权合作、影视娱乐IP衍生品开发。旗下开发管理品牌近40个,覆盖洗头膏,香皂,面膜等日用品,年销售额2亿+。旗下拥有电子商务、生物科技、投资、影业娱乐等专业公司,运营管理姜力、家研社、全秘、喜畾、Paulfrank大嘴猴、TheSimpsons辛普森一家、pancoat盼酷、pucca中国娃娃、愤怒的小鸟等国内外数十个优质品牌。
公司以独创的“MX2C”注1概念,以标准化流程帮助生产制造企业合作伙伴进行品牌孵化企划、产品开发、运营管理及营销推广的全网全渠道高端服务。将资源优势转化为商业运营模式,将产品进入星咖特购平台线上线下全网全渠道(B2B2C)进行销售。
▲星咖特购全网全渠道营销
直播带货模式持续走热,星咖特购也步入了企业发展快车道,同时也面临着业务量扩张带来的管理挑战,亟需业务系统升级,避免过去存在的丢单、发错货的情况,减少人工核算造成的时间周期长、数据不准确的问题;实现业务基于系统自动化处理,提升数据准确性,提升用户体验。
1 高速扩张期的业务挑战
星咖特购有自己的电商平台星咖优选,该平台属于自主开发的核心业务平台,管理公司的商品管理、销售订单管理、发货管理、会员管理、收付款管理等主要业务。
当公司业务进入快速成长期,自有电商平台的承载力不足,与快递发货系统、财务系统对接复杂,面临如下问题:
(1)多套业务系统并行,业务数据分散
星咖公司具有多平台、多渠道的营销模式,导致业务数据量巨大,手工作业无法满足业务需求。而原有的系统包括:U8总账,自建商城,所有的业务均是通过手工账进行处理,没有统一的管控平台,导致各项报表与业务信息分散,让财务和会计压力很大;
(2)B2B2C销售模式,对账难度很大
对于2B,2C等销售对象,星咖公司提供不同的供货与出库方式,每个月不仅需要进行内部对账,还需要进行外部对账,对账难度很大,每个月报表出具比较困难;公司不仅涉及内部业财对账,还要外部跟委外商、德邦、电商平台对账,对账难度大;
(3)与三方物流对接,货品追踪难
销售订单与德邦三方仓库的发货对接,仓库在外地,盘点需要出差,人工成本高;需要自己的系统记录防伪码(序列号),方便系统自动追踪和退货时候追责;
(4)依赖手工处理,数据易错易漏,无法保障数据及时和准确性
多系统造成数据分散,管理层没有实时报表;因为大量数据依赖手工处理,容易出现错误;这些都给管理层的业务决策增加了难度,无法保障数据准确性和实时性,进而影响业务发展。
2 YonSuite助星咖全面实现电商一体化
为了改进这种现状,公司需要将上下游企业整合在一个平台,实现信息共享。用友YonSuite实施团队拥有类似的业务场景实施经验,给予星咖特购借鉴其他企业的成熟经验,依托【B2C订单中心】+【委外业务】+【供应链服务】+【财务服务】完成了整体业务部署。
▲整体业务流程
✔ 数据档案统一,夯实管理基础
在YonSuite中系统建立物料档案,根据不同物料用途设置不同的物料属性,保障了物料管理的统一性和规范性,进而实现了上下游业务的信息统一与实时共享。
▲物料档案
▲仓库档案
✔ 多维权限设置,实现业财实时管理
星咖基于仓库和物料档案,对交易类型和店铺类型进行多方角色,多维度业务权限设置。
通过交易类型系统支持通过对电商订单和退换货单的设置入账方式,入账方式选择“发出商品”,对应电商订单和退换货单可以走发出商品核算,实现了财务核算效率。
▲交易类型
▲零售店铺
通过零售店铺系统支持维护零售店铺信息,终端类型勾选“平台电商”,可以根据需要选择“线上渠道”。目前系统支持对接20多个电商平台,维护店铺仓库,可以实现库存动态管理。
✔ 产供销协同,实现一体化管理
▲电商订单可以查询接收到的防伪码(序列号)
▲销售日结生成销售日报传递应收管理
生产环节,可在系统中给出新品BOM,生产进行生产评审,评审完成后,下达生产指令,通过系统获取到生产指令后,能及时反馈接收确认指令,实现产供销的一体化管理。
星咖特购有话说 每次直播都有上万订单,我们亟需具备财务+物流+生产适合电商或者直播带货行业的应用系统平台,满足业财税一体化功能,支撑公司业务发展。经过3年的挑选,最终选定了YonSuite系统更能满足公司业务需求。 自从使用了全套YonSuite产品:对账工作量减少80%;订单处理周期缩短46%;B2B自助订货实现7*24小时服务;发货准确率达到99.99%。 ——星咖特购CEO 王博 注1:“MX2C”概念:M(生产制造企业)通过X(星咖特购平台增值服务;X可以为明星、艺术家、设计师、时尚潮流品牌IP授权、影视娱乐IP衍生品授权等任意星咖特购平台增值合作)直接对C (消费者)提供自己生产的优质产品或服务的一种商业模式。 END