苏州常熟用友软件:能源央企构建世界一流司库管理体系

 

企业概况

某能源央企集团经过40余年发展,构建了6+1产业体系,业务已覆盖核能、核燃料、新能源、非动力核技术、科技型环保、产业金融等领域。集团在运在建清洁能源总装机超过1亿千瓦,其中在运核电装机超3175万千瓦。综合效益持续保持在中央企业前列,连续10年获国务院国资委考核A级评价。公司呈现如下特点:

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规模庞大、管理复杂

境内外全级次并表单位1451家,股权关系复杂、管理关系复杂,不同层级的存在不同管理节点。结算方式复杂,包括汇款、信用证、商业汇票等,币种包括本币及各类外币。资金分析口径需求复杂,对全口径资金数据的颗粒度有非常高的要求。

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全球布局、全面归集

公司的业务遍及全球20多个国家和地区,需要全面的资金管理体系、精简有效的全球账户架构、畅通高效便捷的资金融通渠道以及灵活高效的资金归集体系,全面管控全球范围内资金。

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法规制度、合规迫切

公司经营跨区域较大,不同国家地区监管要求以及技术限制各不相同,资金的实时融通,账户的开设,结算资金的汇划,都需要考虑合规性、完备性以及足够效率,需要遵守当地的法律、法规,合规要求极高。

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利率市场、风险管控

公司的全球化布局,使得资金的往来汇划场景多样复杂,需综合考虑资金管理时区、币种汇率等因素,在满足安全、效率的基础之上,规避诸如汇率风险、利率风险及市场风险。


企业资金痛点

面对国内外经济形势的深刻变化与集团业务的不断拓展,传统升级资金管理模式已难以满足集团公司的发展需求。在资金管理方面面临四大挑战:

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视野受限、信息不全

对业务前端信息的掌握不够及时,只有金额收付款方名称,信息过于简单,缺少分析价值,业务财务难以融合,全球范围内子公司的经营状况迫切需要掌控。

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运用不足、闲缺并存

资金配置与业务规划的结合不够紧密,集团成员单位存在闲置和缺口并存,资金利用效率不高问题,未实现资金与产业协同的最佳效果,财务成本仍有压降空间。

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风险复杂、管控乏力

面对全球项目投资风险、资金流动性风险和市场风险日益复杂的情况,精准识别风险、管理风险,集团公司缺乏统一高效的管理机制与全面系统的风险评价体系。

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资金分散,不易计算

对全球范围内的资金缺口状况、风险敞口状况、交易状况、资金头寸状况,缺少实时数据,不能精准了解总体全集团的资金状况,难以做出准确资金决策。


用友BIP全球司库解决方案

为了解决上述问题,用友协助该集团主动变革资金管理理念,确立了以“统筹规划、稳步推进、技术赋能”为核心的司库体系建设思路,聚焦集中化、数字化、智能化,规划了传统资金管理向集中型、价值型、智慧型司库的进阶路径。经过与世界顶级企业的对标分析、广泛的市场调研和严谨的科学论证,用友协助集团完成了智慧型司库管理体系的蓝图规划。

满眼生机转化钧,天工人巧日争新。智能化应用覆盖集团全范围、全业务、全流程,财务分析、战略规划、资本运营、财务数字化等工作取得显著成效,为集团公司的稳健前行提供坚实支撑,有效提升了集团公司的竞争力、创新力、控制力、影响力,整体财务管理水平跃上新台阶,标志着该集团的财务管理体系正式迈入智慧型新阶段,开启了数智融合支撑价值创造和战略决策的新篇章。

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司库系统全面链接各平台,实现数据互通

平台以“统一架构、统一生态、统一服务、统一入口”为设计原则,针对开放的使用场景,智慧司库系统实现多源数据集成与标准化处理,可对接内外部20+系统及平台,全链路、全场景获取数据,确保数据及时准确,践行全要素、全价值链精益管理理念。平台采用领先大数据处理技术,实现秒级响应与高效统计研判,应用AI技术解决非结构化数据处理难题。同时,该系统能够根据不同场景灵活进行T+0/T+1统计研判,既保证高效运算又兼顾卓越性能,充分满足业务管理对预警时效性的严格要求。

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搭建全球账户管理,筑牢资金集中基石

智慧司库系统通过精益化全球账户管理,实现了账户全生命周期的监控与精细化管理。资金集中管理:构建了五大资金池,确保资金应归尽归,全口径资金集中度保持在86%以上,境内超95%,资金实现集约化管理。全球账户管理:建立了统一的全球账户管理体系,实现了全流程线上管理。通过银企直联与RPA技术,提升了账户直联率与监控能力,实现了资金归集精益化后处理,为资金的高效增值奠定了基础。

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资金计划与结算统一,强化流动性管理

智慧司库系统通过资金计划与结算的全体系线上化管理,在实现资金计划编制、执行、管控和分析的自动化与智能化的同时,以资金计划为指引,通过直连银行为成员单位提供一站式结算管理服务,提高了结算效率与安全性。建立了企业统一结算平台,实现了多维度、全过程的自动化在线管控,节省结算手续费和出纳人员成本,同时加强了资金风险监控。资金计划管理:强化预算执行的监控与考核,实现预算刚性约束,预算偏差率控制在8%以内。此外,系统还通过多重智能风控模型,有效识别异常支付行为,全面确保资金安全。

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统一债务融资,优化融资担保管理

通过与各大银行建立总对总授信机制,随用随借,随回随还,合理进行长短搭配,优化了融资结构,有效推动降低融资成本。此外,系统还实现经营现金流、担保抵质押与债务融资成本及期限的强关联校验,有效管控风险,提升了融资业务质量。智慧司库系统通过建立标准化融资管理体系,实现了筹资、借款、用款、管控、还款、关账全生命周期的线上数字化管理,提高了融资效率与效益。同时,系统通过联动资金计划与流动性管理,精准识别集团的资金缺口,统筹集团授信及评级管理。

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智能票据管理,实现全流程管控

通过与票交所直联,智慧司库系统实现了票据业务“开、背、转、贴、兑、池”的全流程在线处理,集团总部实时获取下辖成员各类票据数据,大大提高了业务处理效率。全量票据的各类操作均实现线上集中管理,为集团提供了实时的票据数据展示和分析功能。实现了票据业务的全流程线上管理和动态采集,提高了兑付预警的效率。

此外,智慧司库系统还实现了对应收应付的穿透式监控,打通了采销全业务链条,为集团供应链融资系统建设提供了物理基础,有助于集团提升资金使用效率并防范违规事项。

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构筑“四险”风控体系,全方位防范风险

智慧司库系统将风险要点和制度规范融入业务管控流程,建立了覆盖全业务、全周期、全策略风控体系。司库体系融合业务数据、风控模型和监控指标,全方位防范资金合规性风险、资金流动性风险、资金舞弊风险和金融市场风险。

全面设置合规风险控制管控标准与关键阈值要素,确保业务全面合规;在流动性管理方面,智慧司库系统通过构建流动性全量数据基础、搭建流动性风险预测模型以及建立现金流看板等措施,有效保障全集团的流动性安全;系统嵌入了舞弊设置,通过多种手段严防资金舞弊风险,加强了对资金安全的整体监督;同时,通过外接宏观经济与金融市场数据,智慧司库系统实现了对金融市场风险的内外兼顾防范。
通过全面的外汇及衍生品管理:实现了全生命周期管理,优化了风险敞口,将外汇敞口从334亿元降至136亿元,汇率敞口占比降至4.48%。


司库价值

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资金统管、规避风险

用友为该集团正式引入“价值型司库”管理概念,通过深化业财融合,价值型司库不仅能够提升现金流的管理效果,确保企业资金的高效流转与利用,还能够进一步强化经营分析、预警潜在风险,为企业的战略决策提供有力支持,从而引领集团公司的司库建设迈向行业前列,成为我国司库建设的先行者和排头兵。

境内账户直联率98%、境外账户可视率99%、系统结算率 96%,节省3000万、资金计划差异率小于 8%。可归集口径 99%,境外88%,境内95%。

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降本增效、创造价值

集团司库体系持续聚焦于价值创造,以“赋能业务成长、驱动价值创新、筑牢风险防线”为主线,不断深化业务与财务的融合发展,实现资源配置更优化、业务管控更科学、考核导向更明确。集团实现管理的集中化、操作的统一化、资源的整合化以及信息的集成化,从而在资金安全、融资管理和外汇管理等司库的核心领域取得显著的能力提升,为集团的资金管理与金融服务提供了强有力的支持。

压降融资成本4800亿元、穆迪信用评级升至 A2、担保比率降至 30%、集团融资成本率降低至3.23%。

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挖掘数据、助力长远

该集团以司库为试点,成功实施了数据治理先行策略。通过践行“以用促治、深挖价值”原则,基于业务场景设计数字化应用,并规范基础数据对象标准和数据流向,确保了上层数字化应用的顺利实施。数据治理工作的完成打破了数据孤岛,构建了内外贯通的数字生态,为司库数据价值的展现和财资数据价值的深挖利用提供了有力支持。


结语

智慧司库的顺利上线,有利于该集团守护好系统和资金安全,强化融资与项目风险管理,优化资金筹集与配置,做好风险识别与评估、风险分散与多元化管理方面继续发力;深化大数据与AI模型应用,以搭建项目风险管理模型、风险数据整合分析、风险应对策略制定为重要抓手,进一步深化智慧司库系统的应用,不断优化和完善系统功能;持续深化与集团产业融合,为产业发展创造更多价值;探索长周期、全数据管理,为集团实现持续高质量发展提供有力支撑。


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