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苏州常熟用友软件：不发工资条违法！但是你发的工资条合规吗？
2024-08-28
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返回列表对老板来说
工资条是一个态度
表明对员工的尊重
员工尽力工作，公司按时发薪
对HR来说
签字确认的工资条是个免责声明
工资计算无误，员工尽数到账
对员工来说
按时收到清晰的工资明细
意味着一份安全感
员工更能发挥所长聚焦工作
工资条发放作为薪酬管理流程中最微不足道的一个小环节，但是在用工合规和提升员工幸福感来讲有着不可估量的作用。在工资条发放的过程中，很多需要注意的点，作为HR一定要谨记，否则就是给自己的工作挖坑。本文包含以下几部分: 1. 工资条对企业用工合规的重要性 2. 发放工资条的5个注意事项 3. HR如何高效合规地发放工资条
预计阅读时间10分钟，建议先收藏 01 工资条对企业用工合规的重要性 证明公司支付了工资报酬 《工资支付暂行规定》第六条第三款规定，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。因此用人单位提供工资条给劳动者，这是法律规定的义务，同时也有效证明了用人单位已经支付了工资报酬。 证明用人单位到底给劳动者支付了哪些工资 一张小小工资，记载的信息量不小，比较规范的工资条，记载了劳动者姓名、职位、岗位、支付日期，还包含工资构成，如基本工资、岗位工资、绩效工资、提成工资、级别工资、全勤奖、餐补、通信补助、加班费、代缴代扣项目等。如果劳动者主张加班费，工资条就是一个有力的证明。 证明用人单位扣减工资的合理合法性 工资条应当体现扣减工资的项目，可以包含五险一金个人代缴部分，还可以包含因事假、病假、旷工等未能实际到岗参加工作扣减的项目，如果劳动者因自身过失给用人单位造成重大损失，用人单位也可以根据法律规定，要求劳动者承担经济赔偿责任，这一部分可以从当月工资中扣减。当然扣减的部分不能超过当月应发工资的20%，且扣减后的工资不能低于当地最低工资标准。 证明用人单位发放的是哪个月的工资 劳动者在用人单位工作了两年，双方因工资发放问题发生争议。劳动者说单位是当月发上月的工资，单位说是当月发当月的工资，于是离职的最后一个月的工资到底发没发就产生了争议。所以，单位在发放工资条时，应该要注明发放的是哪年哪月的工资，避免产生争议。 证明工资结构是浮动的，根据绩效挂钩 有些用人单位采取基本工资+绩效工资的方式发放工资，基本工资固定不变，绩效工资根据每绩效考核结果发放，导致每个月劳动者的工资可能不一样，从每个月的工资条也可以看出，劳动者的工资是浮动的。因此，如果双方劳动争议，劳动者主张按照最高绩效计算，一般是不予支持的。
02 发放工资条的5个注意事项 1 一定要如实记载支付时间和工资月份 首先用人单位一定要按照足额发放工资，否则，劳动者可以用人单位未及时发放劳动报酬为由提出被迫解除劳动合同，并主张经济补偿。工资条恰恰可以证明用人单位按照足额发放了工资。如果用人单位因特殊原因不能按照发放，应当主动与劳动者沟通协商，避免产生风险。 2 一定要如实记载劳动者的工资构成 工资条应详细记载应发工资、代扣代缴项目、扣减项目、实发工资，还应当包含基本工资、绩效工资、级别工资、全勤奖、绩效工资、提成工资、加班工资等（不同的用人单位根据实际列举），让劳动者可以清楚自己的工资构成，如有争议方便及时提出异议。特别是有些劳动者在当月存在事实加班情况，用人单位一定要在工资条中列出依法计算出的加班费。 3 一定要如让劳动者签收工资条 发放了工资条，还证明劳动者已经领取了工资条，有些用人单位明明已经发放了工资，但没有让劳动者签收。一旦遇上劳动纠纷，缺少双向确认的凭证，就很容易产生扯皮的沟通。因此，建议用人单位在发放工资条时，一定要让劳动者签收工资条。 支持多种确认方式 4 一定要在工资条中注明异议条款并保留沟通记录 工资条底部一定要注明异议条款，例如“收到工资条后，本人应当仔细核对工资数额，如有异议，应在3个工作日内书面提出复核申请，逾期视为认可当月工资发放数额”，或者明确提示员工进行确认，如果确实发放有误的，用人单位应当重新核算工资，如果发放无误也一定注意留存沟通确认证据。 工资有异议，实时在线沟通 5 工资条中避免出现违规字样 罚款一般是指行政机关依法对违反行政管理秩序的公民、法人或者其他组织，以承担一定金钱给付义务的方式予以惩戒的行为。根据《中华人民共和国行政处罚法》相关规定，罚款属于行政处罚种类，需由具有行政处罚权的行政机关在法定职权范围内行使。所以工资条中出现如“假勤罚款”，“病假扣款”，“公积金扣款”等字样属于违规行为，HR一定要格外注意。
03 HR如何高效合规地发放工资条 为了帮助HR提高工作效率，将工资条发放流程简单化、安全化，用友薪酬数科研发团队花费数年时间，开发出一款可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发工具——用友工资条。
