我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。从这一规定中，可以捕捉到哪些关于工资条的重要信息呢？这一点HR们应该深有体会：一个一两百人的公司，上午发完工资，下午大概会有20人陆陆续续地来询问工资明细。回答完这个问题，又来了那个问题，一晃神一下午过去了；一旦因为其他事务导致回答不及时或解释不够充分，极有可能引起员工的不满。想要查看工资条的员工，大部分还是相信HR或财务的计算结果，只是想知道一下明细而已。并且员工对于企业的工资分配方案，享有知情权和监督权。企业若不提供工资条，将侵犯员工对工资的知情权，具有一定的法律风险。而在追求信息透明逐渐成为主流的21世纪，为员工提供明细工资条，越来越成为企业与员工建立双向尊重，提升员工满意度的重要途径。
根据原劳动与社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔2005〕12号）第二条规定：若劳动关系双方没有签订书面劳动合同，工资支付凭证或记录可以作为认定双方存在劳动关系的凭证。可以确定，工资条（实际上指法律规定的个人工资清单）是解决这些客观突发事件最重要的凭证之一。实务中劳动者与用人单位发生关于劳动报酬的争议后，往往需要用人单位对工资支付记录承担举证责任。如果用人单位不能有效举证工资记录，则要承担不利后果。所以工资条不仅要发放而且要妥善保存2年。法律规定，企业的工资条需包含工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字信息、个税信息。而在实操中，工资条可能还包括但不限于：基本薪酬，如基本工资、绩效工资、工龄工资、加班费、高温津贴等。福利薪酬，如职龄补贴、执业资格补贴、职称补贴、防暑降温费、住房补贴、交通补贴、用餐补贴、话费补贴等。这一长串内容光看就已经很令人头大了。再加上小部分企业可能还在使用原始的方式手动裁切，再或者是利用Excel制作、发放，即使是200人左右的中小企业，都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成。且纸质工资条还存在易遗失、易损耗等特点。
为了帮助HR提高工作效率，将工资条发放流程简单化、安全化，用友薪酬数科研发团队花费数年时间，开发出一款可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发工具——用友工资条。微信又双叒叕改版了，如果不标星，容易错过我们的推送，请动动小手点击星标
2024-06-03
浏览次数：次
返回列表
18915621128
客服咨询
