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苏州常熟用友:费用杂、难对账?4步实现酒水批发行业精细化管理!

2022-05-26
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酒水批发企业,一般是厂家拿货,批发销售给一些小超市,烟酒店,卖场等,也会有些散客,针对不同销售渠道的售价不同,价格难管理、对账也容易出错。

广州某酒业有限公司代理了几个知名酒水品牌的批发业务,搭配些当地品牌,主要所在市县的商场、烟酒店等销售,该公司的熊总说:

“我们是做酒水批发的,零售也有,下游客户多了价格就乱,账老对不上;另外,厂家也会给一些返利,跟卖场签长期合同,这个成本利润就算不清了,对账也难,现在就是大差不错、看整体的销售情况,不过现在业务差了,缺点就出来了,公司急需一套能做精细化管理的软件帮助企业解决目前遇到的问题和发展瓶颈。”

畅捷通好生意的售前专家针对该公司的情况,做出了对应的解决方案:

根据广州某酒业有限公司的业务场景,我们给出的方案是「好生意标准版」,将各大销售渠道的价格管理起来,厂家给的返利,针对各个卖场所涉及到的费用管理起来,从而合理控制费用,提高统计对账效率。


01

销售渠道多,价格难管理

业务难点:不同的销售渠道给到的销售价格是不一样的,需要实现价格千人千面,从而合理精准的算出利润。

解决方案

系统售价实时跟踪,商品档案维护零售价、基准批发价、1-10级批发价,客户档案不同销售渠道客户指定客户价格等级。

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需要调价的话,也可以直接批量智能改价

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02

厂家返利抵扣下次货款

业务难点:厂家会按季度给返利,需要冲抵下次的应付账款,而且还需要将入库的成本摊薄。

解决方案

通过红字的费用支出单记录厂家给的返利,再通过采购费用分摊单将厂家给的返利摊薄之前的入库成本。

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冲抵应付账款

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摊薄入库成本

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03

跟卖场签订合同

合同费用需要分摊到每个月上

业务难点:需要跟各大卖场签订一年的合同,所涉及到的合同费用需要分摊到每个月份看,然后精准的核算出每个月的利润。

解决方案

针对各个卖场签订合同产生的费用,通过【付款单】处理,月末分摊时,登记一笔费用,然后跟支付的一年的合同费用进行核销。

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04

跟各销售渠道客户对账困难

业务难点:对账会占用很长的时间,而且经常出现跟客户扯皮的情况,哪些客户欠了多少款项,不能清楚的知道。

解决方案:

通过电脑端、手机端可以随时查看各个客户欠款的情况,也可以直接将客户对账单分享给客户随时对账。

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