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苏州常熟用友:餐饮行业不赚钱? 降低食材损耗很重要!

2022-04-29
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民以食为天,今天我们来聊聊餐饮行业。疫情常态化的大背景下,餐饮行业发展受阻,为了提升抗风险的能力,餐饮老板们更倾向于向小而美、连锁化的经营模式。而这种模式通常会给传统餐饮管理者带来不小的财务困扰。


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王师傅在北京开餐馆已经很多年了,之前是厨师出身,后来攒到一些资本之后就自己出来单干了,前些年业绩很不错,就开了自己的第2家、第3家、第4家连锁餐馆,随着连锁餐厅的生意越来越好,很多从前没有关注过的财务问题渐渐显露出来。


作为传统餐饮管理者代表的王师傅反映,他目前遇到了这三个财务困扰:


01
无法实时
了解查看分店数据

存在问题:因为他开了4家分店,每家分店的负责人会在月底将本月数据做好,然后发送给财务做汇总。由于数据滞后将近一个月,很长一段时间里,王师傅对餐厅每天的营业额、资金流水都是不清楚的。

解决方案:好会计可以多员工多角色多终端同时记账,总店用一个帐套,分店使用其他帐套,分项目使用多辅助核算,每笔开支就可以记的清清楚楚。

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王师傅就可以通过报表中心实时查看各分店的营业额、费用支出、应收、应付账款、以及各平台营业额占比情况等,都是以可视化图表的形式。



02
库存管理不精细
食材浪费严重

存在问题:因为门店较多,需要采购的食材种类也多,食材的保质期也无法得到及时的掌控,很多商品快过期了才知道,现在蔬菜、水果的成本都在上升,每个月浪费的食材也是很大一笔支出。而且各门店之间的库存信息也不流通,一家门店仓库中存储过剩的食材,可能是另一家门店库房中急缺的,如果可以根据需要互相调配就好了。

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解决方案:好会计的库存管理功能可以帮助餐饮企业有效实现餐饮原材料管理,采购人员入库多少、出库多少、结转多少都可以清楚看到,而且各门店库存信息透明,通过库存调拨最大限度的利用有效库存,及时调整各门店的库存配置。



03
发票种类多
核验耗时长

存在问题:由于餐馆采购需求变大,供应商付款生成的单据逐渐增多,发票种类繁多形式各异,导致财务人员审核及校验工作越来越复杂,员工也需要花费大量时间和精力填写和录入发票信息。在一定程度上加大了人工成本效率也不高。


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解决方案:好会计的发票管理功能支持智能识别发票,通过OCR智能扫描导入发票信息,无需手动输入明细,同时发票可自动验真、查重,避免重复报销,省去了手工录入和人工查验,提高财务审核的效率,节约人力成本。

王师傅的财务困扰也是很多餐饮行业老板都会遇见的问题,企业规模做大后,各项规章制度都应该完善、健全,尤其是选择适合的财务管理系统,可以大大节省经营成本,提高营业利润。


—— END ——

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