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苏州常熟用友:YonSuite助创梦天地打造业财一体化
2017年,伴随娱乐市场兴起,创梦天地与腾讯、索尼、任天堂联合打造的中国首个线下娱乐体验品牌,“一起玩”线下店成立。“一起玩”以数字互动内容为载体,提供主机游戏体验、潮玩零售等服务,是“Z世代”实现线下娱乐和社交的最新场景。
2021年3月,创梦天地取得QQfamily IP授权,获授权使用QQ系列形象策划、制作和销售潮玩产品,销售渠道包括腾讯科技确认的线上及线下全渠道。
2021年7月,全国首家QQfamily旗舰店在深圳开业。接下来的一年内,“一起玩”门店快速扩张到深圳、广州、中山、武汉、长沙、重庆等6个城市,截止2022年底成功开到40家门店。较原有标准门店模型的主机体验及销售等业务,新门店还叠加了众多IP主题的潮玩零售业务。
1 市场扩张,更多的客户订单要完成
随着公司规模的扩大,需要解决以下问题:
库存管理:随着门店数不断的增加,不同店面之间的库存调配,店面自身的进销存管理需求迫在眉睫。
数据实时更新:每一家门店的零售数据都需要生成实时报表,与公司同步。做到业务与财务管理的融合,需要将业务数据与财务所需信息实时打通,可以快速、准确、精细获得实时的业务数据,最终提升人效比。
▲调拨订单
2 YonSuite助力创梦实现业财一体
为了实现库存实时管理,创梦需将业务、财务、库存一体打通,实现业财一体化管理,以满足企业高效运转的需求,帮助企业提升整体的工作效率。在这样的背景下,创梦选择与用友YonSuite携手,打造数智化的“业财一体化”平台。
▲调采购订单
▲销售订单
结合企业需求和平台使用场景,YonSuite为创梦制定了如下解决方案:
▶将自研订单中心、自研商品中心与YonSuite销售订单、物料档案接口对接打通;’实时传输门店业务单据至YonSuite系统,实时更新商品档案;
▶精细化仓库管控:精确商品存量管理,提升库存周转率;
▶业财流程详细跟踪和管控:精细管控流程细节,灵活分配和调整资源;
▲期末盘点
3 YonSuite为企业发展“保驾护航”
YonSuite助力创梦实现财业管理,规范财务、业务管理流程,有效贯彻公司各项管理制度,提升公司管理综合效率,实现了:
✔财务、仓储、销售、采购业务的无缝连接和高度集成,达到信息流、资金流相融合;
✔满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规定的财务规范;
✔实时监督各单位的财务状况及重要财务业务提醒,出具相关企业财务报表;
✔加强财务工作时效管理,提高公司财务工作整体效率;
✔满足企业日常供应链业务需要,优化企业进、销、存业务流程。
END